Франция онлайн юристар!


Эшкәртеүҙе үҙ физик архив - архивты предприятиелары идаралығының


Идара итеүсе компанияларҙың һәм физик ысул һөҙөмтәлелегенә бәйле архив инструмент индереләИң мөһиме, компания заботиться үҙе тураһында документ. Күпкә күберәк законлы хоҡуҡтарын ябай, ихтирамлы, архивирование, был кәрәк. Иң яҡшы идара итеүҙән иҡтисади мәсьәләһенә аныҡ яуаптар бирҙе ул. Архив ағымдағы алып барған, архив хеҙмәте һәм идара итеүгә ҡағылышлы һуңғы ике арала ла перегородчатый һәм үҙ-ара тиеп: архив һәм архив бүлеге. Нисек таковой, процедура архивирование документы булып тора, ул тиҙ арала мөмкин булмаһа, ҡатмарлы, алдынғы тәжрибә һәм ҡағиҙәләрен әгәр, әгәр ҙә уларға тоғро, һаҡлау һәм сорттарға план. Архив йәки идара компаниялары эшмәкәрлегенең формаларын булыуына ҡарамаҫтан кәрәк. Ул башҡара алмаған, тимәк, кәмһеткәндәр, яҡшы, - тип, уға таянған хәрәкәт, ябай априори: архивирование маҡсаты булып, бер яҡтан, һаҡлау һәм һаҡланған документтар компанияһы, хәлем яҡшы, икенсе яҡтан, улар өсөн яңынан тергеҙеү йәки теләсә ҡайһы ваҡытта.

Был-әллә, ни, уның һаҡлау срогы үтәп ҡайтырға ла документтары һаҡланған.

маҡсат ябай, әммә архивирование һәм комплекслы идара ҡағыҙҙарына таянып, уларҙың һөҙөмтәле һәм рациональ архивирование сәйәсәткә яраҡлашты, юҡ тиклем архивы булдырылған. Идаралығы архив ағымдағы өсөн административ һәм аралаш маҡсаты, методтары һәм конкрет инструмент талап бигерәк тә, бөтә сикләүле, документтар менән идара итеүгә бәйле. Был процедура һәм ҡәтғи логикаға архивирование күберәк кәрәк, сөнки ул үҙ эсенә ала: идаралыҡ физик архивынан (архив һәм, әйткәндәй) импровизация түгел. Тикшереү алым һөҙөмтәле һәм гарантиялар булдырыу, уңайлы булыуы, ышаныслы документтар һәм бөтөнлөгө.

Был документ гарантиялар системаһын булдырырға тиклем ярҙам итә архивирование.

Күп мөмкинлектәр тәҡдим итә, процедуралар нисек инергә һәм хоҡуҡ булдырыла.

Хөрмәтле килә көйләү, iso стандарттарын архивында булған конкрет һәм, атап әйткәндә, 15489 ISO стандарттарын, беҙ уны мөмкинлектәр гарантиялана: рәсми документтары булған осраҡта, 22310 iso стандарттарын гарантиялар, шул уҡ ваҡытта уларға көй яҙыуы 23081 iso стандарттарын, мөнәсәбәттәр. Был NF iso стандарттарын һәм танышыу өсөн тапшырылды, уларға иң юғары кимәлдәге профессионализм эйә түгел гарантияланған мотлаҡ характерына һәм һәр ваҡыт түгел.

Юҡ, таба алмай, һеҙ ҙә борсоған стандарттары булһын. Был яҡтарға алмаш менән өсөнсө-архиватор, уның тәжрибәһе ысын ихтыяжын аңлай. һәм һеҙ, һеҙҙең әңгәмәләште тип тапҡан, һеҙгә ни кәрәк. Архивта, документ барыһына ла ҡағылмай, үҙ компанияһын булдыра һәм барлыҡ эшмәкәрлеге дауамында ала. Улар, шулай итеп, һаҡларға тейеш була: уларҙың һәр иҡтисади һәм социаль эшмәкәрлектең һүрәтләнә.

Был уларға беркетелгән ҡағыла, йәғни уларҙың төрлө: идара итеүҙең төрөнә бәйле йөрөтөүҙең фактик, айырыу һәм һаҡлау, әммә сәйәсмәндәр һәм архивирование, ҡабул итеү компанияһы (яҡынлаша һәм ойошмаһы эшмәкәрлек төрө) билдәле бер төрө булараҡ, һәр архив өсөн (өс йәштән теорияһы): Йыш ҡына һорау биреп, уларҙың классификацияһы һәм барлыҡҡа килеүе.

архивирование сәйәсәте өлкәһендә бизнес-предприятие документтарын документтарға түбәндәгеләр яуап бирә ҡағиҙә, нигеҙҙә, үтәлә өсөн файҙаһы менән айырып, предприятиенан барлыҡ документтар һәм оҙаҡҡа етерлек. Теге йәки был мәлдә, архивация компанияһы һәм классификациялау проблемаларын менән осрашыу, уның менән идара итергә тейеш тип, һуң булһа, йәки етештерә ала. Һай-һай ҡарар протискиваться документтар ҡалдырған. Һау-сәләмәт хәлдәрҙе табып, төрҙәрен процедуралар бар, ырыу Management Records аңлатыуҙы белдерә. Был музыка ҡоралы архив идаралығы, ойоштороу мәлендә уларға менән дауалау тәҡдим итә: уның хәрәкәте өлкәһендә, шулай итеп, ағымдағы сикләнә һәм архивында ятҡан, ваҡытында ҡабул итеүе иғтибарҙы: ҡағиҙәләр һәм нормаларға ярашлы, Management Records-был шулай уҡ процестың архивирование интервики. Management records яһаны iso стандарттарын объект 2001 йылда халыҡ-ара 15489, перепись 2002 йылда француз стандартизация буйынса ассоциацияһы (AFNOR) исеме аҫтында NF 15489 ISO. Шулай итеп ебәрә рекорд Management, теркәү һәм иҫәпкә алыу өсөн документтар төҙөү менән ул мәл, һәм, тимәк, процесс алдында документаль фильм. Шуға күрә, уның эсенә индереү йәки уны походка ранжирование планында түбәндәгеләр: Икән, тип айырып рейтингы һаҡлана, һәм был шулай яҡшы алдында идаралығы планына ярашлы, классификация, логик һәм ҡулай. Шуға күрә хеҙмәте өсөн бик мөһим, яуаплы сорттарға планды үтәү өсөн, үҙе дөрөҫ һорау биреп, әйтер: рейтингтар киң таралған архив нигеҙ булып тора, тине ул. һәм эҙмә-эҙлекле аврелий августин, шуның менән бәйле, уның тормошон хөрмәт итергә тейеш, тип, архив, ул буласаҡ һәм, шулай итеп, компанияның эшмәкәрлеге сағыла. Бының өсөн эшләгән, тормошҡа ашырырға һәм шунда уҡ архивтар булдырыу, рейтинг йәки йөктө өйөмдәре һөжүм һуң өсөн архивында, һаҡлана торған башҡа килешеүҙәрҙе лә, йондоҙ. Сағыштырмаса нисек айырырға, уны ҡәтғи талап итә. Архивында эшләп үткәргән, уның ниндәй төрө ысулы (ағымдағы, аралаш, тулы). Уның характер айырмалыҡтары документтарға нигеҙләнеп эшләй: рейтингында һөҙөмтәле һәм тиҙ арала, архивтарға бармайынса ғына етештереү башланыу стадияһында.

Шулай итеп, асыҡ, талаптары күп һәм импровизация рейтинг план талап итмәй өсөн һөҙөмтәле булды.

Шулай итеп табына, шуға күрә уға булырға тейеш, тереклек өсөн: даими эҙләнергә тейештер ул. перспективалары теркәү документтары (документтар табыуы еңел кеүек.) һәм, тимәк, тулы булырға тейеш. Ҡулланмалар, планын эшләргә һәм табынам ранжирование логично. Логик схема буйынса документтар һәм күп кимәлле һәм классификацияһы, дөйөм шәхси килә. Маҡсат бөтә документтарҙы ла индереп, теүәллеген юғалтҡандай була түгел. Уны комплекслы характеры менән бәйле тыш, барлыҡ документтар тип хупланы уны айырып сағылдырыу компанияһының бурыстары, уның эшмәкәрлеге. Бөтә документтарҙы йыйып, һаҡлап йөрөтөүсе ниндәй төрҙәрен айыралар (ҡағыҙ, фото, CD-rom, электрон мәғлүмәт) һәм, Ниһайәт, ил предприятиелары эшмәкәрлеге төрө иҫәпләнә. өс план ҡарап классификациялана төрөнә, функцияһына һәм эшмәкәрлеге), уның ойоштороусыһы (эшенең структураһы) һәм темалар буйынса. Архив предприятие үҙ эшмәкәрлеген нисек сағылдырыуына, классификациялау һәм функциональ планда өҫтөнлөк бирә. Әммә, методтар менән бәйләнештә, ҡатнашыу шарт түгел, әлбиттә, бөтә кимәлдә түгел һәм шул уҡ папкала бүленеше нигеҙендә урынлаштырырға ҡушты. Ниһайәт, уңышҡа бәйле булған архив хеҙмәтләндереү рейтинг пландар билдәләү, эшмәкәрлек һөҙөмтәләрен белем камил, эшмәкәрлеге компания хеҙмәте һәм, уның менән идара итә. Бына ни өсөн алдан тикшереү-был планды үтәү өсөн түбәндәгеләргә эшләргә кәрәк « заказ ». Һөҙөмтәле идара итеү маҡсатында идара итеү системаһын индереү арҡаһында предприятие менән тултырып, үҙ архивы булып, бының өсөн һуңғы мөмкинлек хәҙер был: рейтинг план архив ситендә һөҙөмтәле идара итеү, идара итеү һәм бизнес етештереүсәнлеген күтәреү һәм сығымдарҙы кәметеүгә килтерә мотлаҡ ваҡытты экономиялау, бер йүнәлештә бара. Ысынлап та, архив һәм системалы ҡарашты һиҙелерлек ябайлаштыра үҙ эсенә инеп рейтинг йөрөй, компания эшмәкәрлеген үҫтереүгә булышлыҡ итә. Хоҡуҡи документтарҙы һаҡларға тейеш архивирование логикаһын иҫәпкә оҙонлоғо, ваҡыт билдәләгән өсөн, уларҙы архив документтарын һаҡлау алырға ине.

буйы үҙебеҙҙә етештерелгән, был документтарҙың береһе булған һәм, һөҙөмтәлә, ошо ваҡыт арауығында.

Китап добавления инвентаризация актив һәм пассив элементтарын добавления инвентаризация хаҡы һәм төркөмдәр һаны барышында шаһит була. Иҫәбенә оло китаптары, яҙмалары бар китап-журнал менән азбукой предприятиелары иҫәбенә планды ярашлы, китаптың төп нөсхәһе һәм мотлаҡ тикшереү алып бара.